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Politique de confidentialité 

Introduction

La présente politique de confidentialité (cette "Politique") décrit les types d’informations que The Addax and Oryx Group plc (la "Société", "nous", "notre" ou "nos") collectera auprès de vous ou que vous fournirez lorsque vous utiliserez notre site internet (le "Site"), et nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces informations.

La Société s’engage à respecter votre vie privée. Veuillez lire attentivement la présente Politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette Politique, nous vous prions de ne pas utiliser notre Site.

Informations que nous collectons à votre sujet et comment nous les collectons

Nous collectons plusieurs types d’informations auprès des utilisateurs de notre Site et à leur sujet, notamment des informations définies comme des données à caractère personnel selon le droit applicable (des "Données à caractère personnel").

Informations que vous nous fournissez

Les informations que nous collectons sur notre Site ou par l’intermédiaire de celui-ci incluent:

• des informations que vous fournissez en tant que visiteur en remplissant des formulaires sur notre Site ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Cela inclut les informations fournies lorsque nous traitons vos demandes et requêtes, et répondons à celles-ci. Les types de données que nous collectons incluent votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays, votre profession et les informations relatives à vos demandes et requêtes; et
• des informations que vous fournissez en tant que candidat à un emploi en remplissant des formulaires sur notre Site ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Cela inclut les informations fournies lorsque vous postulez à un emploi chez nous en utilisant le Site. Les types de données que nous collectons incluent les informations figurant sur votre curriculum vitae, ainsi que toute autre information nécessaire pour vérifier vos qualifications.

Informations que nous collectons à votre sujet

Comme pour de nombreux autres sites internet, lorsque vous naviguez sur et interagissez avec notre Site, nous utilisons des technologies de collecte automatique de données pour collecter certaines informations sur vos actions et habitudes de navigation, y compris:

• des détails de vos visites sur notre Site, y compris les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur notre Site, les données de trafic, les données de localisation, les journaux, la langue, la date et l’heure d’accès, la fréquence et autres données de communication;
• des informations sur votre ordinateur et votre connexion internet, y compris votre système d’exploitation, votre domaine hôte et votre type de navigateur; et
• des détails sur les sites internet de référence (URL).

Les informations que nous collectons automatiquement sont essentiellement des données statistiques qui nous aident à améliorer notre Site et à fournir un service meilleur et plus personnalisé, notamment en nous permettant:

• de déterminer les habitudes de navigation sur le Site;
• de compter les visites du Site;
• de déterminer les sources de trafic afin de nous permettre de mesurer et d'améliorer les performances de notre Site;
• de déterminer quelles pages et quels contenus sont les plus populaires et les moins populaires;
• d’observer les habitudes de recherche de site pour fournir des repères de navigation plus intuitifs; et
• de déterminer la fréquence des visites des utilisateurs et la durée écoulée entre celles-ci.

En particulier, notre Site utilise des cookies à session unique (temporaires) et à sessions multiples (persistants). Les cookies temporaires durent uniquement tant que votre navigateur internet est ouvert et sont utilisés à des fins techniques, notamment pour permettre une meilleure navigation sur notre Site. Une fois que vous fermez votre navigateur, le cookie disparaît. Les cookies persistants sont stockés sur votre ordinateur pendant des périodes plus longues et sont utilisés à des fins telles que le suivi du nombre de visiteurs uniques de notre Site et des informations telles que le nombre de vues d’une page, le temps qu’un utilisateur passe sur une page et d’autres statistiques internet pertinentes.

La déclaration relative aux cookies disponible sur notre Site sous Utilisation des Cookies (la "Déclaration Cookies") vous donne des détails additionnels sur les cookies utilisés sur notre Site. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement à partir de la Déclaration Cookies. Si vous désactivez ou refusez des cookies, veuillez noter que certaines parties du Site seront inaccessibles ou ne fonctionneront pas correctement. Pour supprimer les cookies déjà stockés, veuillez vous référer à la procédure fournie par votre système d’exploitation (Windows, OS X, etc.). 

Pourquoi nous traitons vos informations

Vous trouverez ci-après les informations sur les finalités pour lesquelles nous traitons des Données à caractère personnel collectées à votre sujet ainsi que la base juridique correspondante :

Divulgation de vos informations

Sous réserve des lois et réglementations applicables, nous divulguons des Données à caractère personnel que nous collectons ou que vous fournissez de la manière décrite dans la présente Politique:

• à des entités que nous contrôlons, qui nous contrôlent ou qui sont sous contrôle commun avec nous (chacune, un "Affilié");
• à des sous-traitants, prestataires de services et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir notre activité ou dans le cadre de l’administration et du soutien des activités susmentionnées et qui sont liés par des obligations contractuelles visant à préserver la confidentialité des Données à caractère personnel et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons (par exemple, des fournisseurs d’hébergement de bases de données, des développeurs ou des consultants);
• à un acheteur ou un autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de la Société, que ce soit dans le cadre de la continuité d’exploitation ou dans le cadre d’une procédure de faillite, de liquidation ou d’une procédure similaire, dans le cadre de laquelle des Données à caractère personnel détenues par la Société au sujet des utilisateurs de notre Site font partie des actifs transférés;
• Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos Données à caractère personnel afin de nous conformer à toute obligation légale, ou afin d’exécuter ou d’appliquer nos conditions d’utilisation et autres accords; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la Société, de nos Affiliés, de nos clients ou d’autres personnes.
• À d’autres fins uniquement avec votre consentement lorsque la loi et la réglementation applicables l’exigent.

Transferts transfrontaliers de Données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous seront stockées en Suisse.

Lorsque nous transférerons des Données à caractère personnel au-delà des frontières, nous prendrons les mesures légalement requises pour nous assurer que le pays tiers en question assure un niveau de protection adéquat ou que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos Données à caractère personnel.

Conservation des données

Sauf disposition contraire du droit applicable, la Société effacera les Données à caractère personnel lorsqu’elles ne seront plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées; lorsque vous retirez votre consentement (lorsque la licéité du traitement était fondée sur votre consentement) et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement; lorsque vous vous opposez au traitement et qu’il n’existe pas de motif légitime prépondérant pour le traitement; lorsque vos Données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite et lorsqu’une telle suppression est nécessaire pour se conformer à des obligations légales.

Vos droits à l’égard de vos Données à caractère personnel

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants:

• le droit de demander l’accès à vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le droit d’obtenir la confirmation de notre part sur le fait que des Données à caractère personnel vous concernant font ou non l’objet d’un traitement et, si tel est le cas, d’accéder aux Données à caractère personnel et aux informations relatives à la manière dont elles sont traitées;
• le droit à la rectification ou à l’effacement de vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le droit de faire compléter les Données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire, et certains droits de nous demander d’effacer vos Données à caractère personnel sans retard excessif;
• le droit de limiter le traitement de vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le droit de nous empêcher de poursuivre le traitement de vos Données à caractère personnel dans certaines circonstances (par exemple, lorsque vous contestez l’exactitude de vos Données à caractère personnel, lorsque le traitement est illégal, lorsque vos Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement, ou lorsque vous vous êtes autrement opposé au traitement lié à la prise de décision individuelle automatisée);
• le droit de s’opposer au traitement de vos Données à caractère personnel, lorsque vos Données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public, ou lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société ou un tiers, à moins que nous ne démontrions des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur ces intérêts;
• le droit à la portabilité des données, ce qui inclut certains droits à ce que vos Données à caractère personnel soient transmises par nos soins à un autre responsable du traitement;
• lorsque le traitement des données est fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement à tout moment; et
• le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Toute demande relative aux droits susmentionnés pourra être faite en envoyant un e-mail à l’adresse privacy@aoginvest.com.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures destinées à protéger vos Données à caractère personnel contre les pertes accidentelles et contre l’accès, l’utilisation, l’altération et la divulgation non autorisés, y compris:

• gestion des identités et des accès (IAM),
• suivi du contrôle d’accès par la gestion des journaux;
• gestion des menaces en temps réel; et
• déploiement de technologies de pare-feu de pointe et d’une protection DDoS tierce contre les activités malveillantes.

Sites internet de tiers

Notre Site peut contenir des liens vers ou des références à d’autres sites internet échappant à notre contrôle. Veuillez noter que la présente Politique ne s’applique pas à ces sites internet. La Société vous encourage à lire les déclarations de confidentialité et les conditions générales des sites internet liés ou référencés que vous visitez. La Société ne contrôle pas et n’est pas responsable de ce que les tiers font en relation avec leurs sites internet, ou de la manière dont ils traitent vos Données à caractère personnel.

Enfants de moins de 16 ans

Notre Site n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans et la Société ne collecte ni n’utilise sciemment aucune Donnée à caractère personnel concernant des enfants âgés de moins de 16 ans. Aucune personne de moins de 16 ans ne peut fournir d’informations au Site ou sur celui-ci. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des Données à caractère personnel concernant un enfant de moins de 16 ans, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations concernant un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à privacy@aoginvest.com.

Révisions de notre politique de confidentialité

Nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment et sans notification préalable. Toute modification que nous apporterons sera publiée sur la présente page. Si nous apportons des modifications importantes à la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel, nous vous en informerons par le biais d’un avis sur la page d’accueil du Site.

Responsable du traitement et coordonnées

Le responsable du traitement pour les besoins du présent Site est The Addax and Oryx Group plc, dont le siège social est sis Level 13, Portomaso Business Tower, Portomaso, St. Julians, STJ 4011, Malte.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la présente Politique et/ou de nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez nous contacter à privacy@aoginvest.com.

Annexe : liste des responsables du traitement